WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаМовознавство, Філологія → Інформаційні документи. Особисті офіційні документи - Реферат

Інформаційні документи. Особисті офіційні документи - Реферат

року.
Дільнична виборча комісія
Під патронатом Київської міської державної адміністрації Асоціація діячів естрадного мистецтва України
ШАНОВНИЙ ДОБРОДІЮ!
Запрошуємо Вас на авторський вечір-бенефіс поета-академіка, лауреата премій ім. Г. Сковороди, В. Вернадського, М. Островського, міжнародної премії "Дружба"
МИКОЛИ ЛУКІВ А
Вечір відбудеться у Палаці "Україна " 14 березня 1998 року Початок о 18 год.
Ваш ряд 32 Місце 58
ВЕЛЬМИШАНОВНИЙ ДОБРОДІЮ!
Маємо за честь запросити Вас на велике пісенне дійство "Хай святиться ім'я твоє" або "Десять Господніх заповідей", яким провідні митці України зустрічають нове тисячоліття.
Дійство відбудеться 9 листопада 2000 року в Національному палаці "Україна" о 19 годині.
Ваш ряд 8 місце 35 Оргкомітет
Службова телеграма
Службова телеграма - це документ, переданий телеграфом. Телеграми використовуються для термінової передачі інформації. Відзначимо основні особливості оформлення телеграм:
1. Текст телеграм відрізняється особливим лаконізмом.
2. Телеграма пишеться суцільним текстом без переносів і абзаців.
3. Кількість і дати відтворюються у телеграмах цифрами, літерами передаються лише однослівні числівники. Знаки № (номер), % (відсоток), + (плюс) тощо пишуться словами.
4. Розділові знаки звичайно не ставляться. Якщо зміст тексту без розділових знаків спотворюється, замість них використовуються такі скорочення: крпк (крапка), км (кома), лпк (лапки), дек (двокрапка).
5. У реченнях можуть випускатися присудки: "Подробиці листом" (Подробиці повідомимо листом); "Відвантаження 4 січня" (Відвантаження буде здійснено 4 січня).
6. У телеграмах звичайно випускаються елементи, без яких можна зрозуміти інформацію, - сполучники, прийменники, займенники: "Просимо взяти участь [у] з'їзді професорів Петренка [і] Ганича", "Надішліть переказ [Вашої] заборгованості [на] суму 10 тисяч гривень", "Повідомляємо [Вам] [про] анулювання [свого] замовлення". Здійснюючи скорочення тексту телеграми, автор повинен переконатися у зрозумілості і недвозначності інформації, що передається.
7. У текстах телеграм не використовуються складні речення, звороти, вставні конструкції тощо. Інформація передається простими реченнями.
Телеграми пишуть з лицьового боку бланка (телеграфного чи фірмового) або чистого аркуша паперу.
Розрізняють ініціативні телеграми і телеграми-відповіді. Основними складовими телеграми є такі:
o назва виду документа (ТЕЛЕГРАМА);
o категорія телеграми (термінова, міжнародна, урядова);
o адреса і назва підприємства - одержувача телеграми;
o текст;
o скорочена назва підприємства, що надсилає телеграму;
o посада і прізвище особи, що підписала телеграму (ставиться окремим рядком);
o поштова адреса та назва підприємства - відправника телеграми (пишеться після горизонтальної лінії);
o назва посади особи, яка підписує документ, її особистий підпис і розшифрування;
o дата підписання телеграми;
o відбиток печатки підприємства-відправника. Наведемо зразки службових телеграм.
ТЕЛЕГРАМА ТЕРМІНОВА ОДЕСА ЗЛАГОДА КРУКІВСЬКОМУ
ЗРАЗКИ ОТРИМАНО ПРОСИМО ПІДТВЕРДИТИ УЧАСТЬ ВИСТАВЦІ ПРЕДСТАВНИКІВ ФІРМИ ОРГКОМІТЕТ ТАРАНЕЦЬ
Харків 50, вул. Слов'янська 14,
Науково-дослідний інститут "Меридіан"
Голова оргкомітету виставки (підпис) В. І. Таранець
17.05.01
ТЕЛЕГРАМА
ТЕРМІНОВА ЯЛТА ВУЛ СИМИРЕНКА 5 НАВЧАЛЬНИЙ ЦЕНТР ЗМІНА КУЛИКУ
УЧАСНИКИ ОЛІМПІАДИ КІЛЬКОСТІ 5 ПРИБУДУТЬ 12 ЛИСТОПАДА 9 ГОДИНІ ПОЇЗДОМ 012 КИЇВ СІМФЕРОПОЛЬ ВАГОН 10 ПРОХАННЯ ЗУСТРІТИ МУСІЄЦЬ
Обухів вул. Краківська 5
Промислово-економічний коледж
Директор Підпис А. М. Мусієць
11.11.01
ТЕЛЕГРАМА
КИЇВ 164 ВУЛ САНІНА 57 ТРЕСТ УКРПРОМБУД
ПІДТВЕРДЖУЄМО ЗГОДУ КОЛЕКТИВУ БУДІВЕЛЬНОЇ ДІЛЬНИЦІ ТЕРНОШЛЬПРОМБУД НАДАЛІ ЛИШАТИСЯ СТРУКТУРНИМ ПІДРОЗДІЛОМ ТРЕСТУ УКРПРОМБУД НАЧАЛЬНИК КО-ЛОУСОВ ЧЛЕН РАДИ ТРЕСТУ САЙКО
Тернопіль вул. Стеценка 7
Спеціалізована будівельна дільниця
Тернопільукрбуд
Начальник Підпис С. С. Колоусов
12.03.2000 р.
Телефонограма
Телефонограма - термінове повідомлення, передане адресатові телефоном. Як правило, телефонограми інформують про засідання, наради тощо, про скасування чи перенесення якихось заходів, про підготовку інформації. Текст телефонограми відрізняється стислістю (може включати не більше ніж 50 слів), у ньому бажано уникати складних конструкцій, а також слів, які важко вимовляються.
Звичайні реквізити телефонограми:
1) назва виду документа (Телефонограма);
2) номер і дата;
3) назва організації - відправника телефонограми;
4) прізвище й номер телефону особи, яка передала телефонограму;
5) посада й прізвище особи, якій адресована телефонограма;
6) посада й прізвище службової особи, яка прийняла телефонограму;
7) час отримання;
8) текст;
9) підпис службової особи - керівника організації або його заступника.
Наведемо взірець телефонограми.
Телефонограма № 12 від "14" квітня 2000 р,
Від кого Шевченківський райвиконком м, Києва Телефон 446-59-03
Передав інструктор Кузьмук І, С,
Кому керівникові підприємства Лісовському С, С,
Прийняв секретар Ковінька Ю, Л,
Год. 10_хв. 20
Направити представника на засідання комісії з питань благоустрою району, яке відбудеться 16 квітня 2000 р, о 14,00 у приміщенні Шевченківського райвиконкому, кімната 12,
Підпис
Список використаної літератури
1. Волощак М. Неправильно - правильно: Довідник з українського слововживання: За матеріалами засобів масової інформації. - К., 2000.
2. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери. - К.: А. С. К., 2000.
3. Гнаткевич Ю. Уникаймо русизмів в українській мові. - К.: Видавничий центр "Просвіта", 2000.
4. Головащук С. І. Словник-довідник з українського літературного слововживання. - К.: Рідна мова, 2000.
5. Гринчишин Д. Г., Сербенська О.А. Словник паронімів української мови. - К.: Рад. шк., 1986.
10. Ділова українська мова: Навч. посіб. - К.: Т-во "Знання", КОО, 2000.
11. Ділова українська мова: Посіб. для студентів вузів / За ред. Н. Д. Бабич. - Чернівці: Рута, 1996.
12. Ділові папери та документи підприємницької діяльності / Упоряд. В. -Л. Кулініченко. - К.: Український центр духовної культури, 1996.
13. Караванський С. Пошук українського слова, або Боротьба за національне "я". -К.: Видавничий центр "Академія", 2001.
14. Коваль А. П. Ділове спілкування. -К.: Либідь, 1992.
15. Коваль А. П. Практична стилістика сучасної української мови. - К.: Вища шк., 1978.
16. Кочан І. М., Токарська А. С. Культура рідної мови. - Львів: Світ, 1996.
17. Культура мови на щодень. - К.: Довіра, 2000.
18. Культура української мови: Довідник. - К.: Либідь, 1990.
19. Молдованов М. І., Сидорова Г. М. Сучасний діловий документ: зразки найважливіших документів українською мовою. - К.: Техніка, 1992.
20. Пилинський М. М. Мовна норма і стиль.- К.: Наук, думка, 1976.
21. Пономарів О. Д Культура слова: Мовностилістичні поради. - К.: Либідь, 1999.
22. Пономарів О. Д Стилістика сучасної української мови. - Тернопіль: Навч. книга-Богдан, 2000.
23. Російсько-український словник-довідник "Порадник ділової людини". -К.: Основи, 1995.
24. Сліпушко О. М. Українська мова й етапи кар'єри ділової людини. -К: Криниця, 1999.
25. Словник-довідник з культури української мови. - Львів: ФЕНІКС, 1996.
26. Український правопис. - К: Наук. думка, 1996.
27. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів. - К.: Довіра, 1998.
28. Чак Є. Д Чи правильно ми говоримо? - К: Освіта, 1997.
29. Шевчук С. В. Службове листування: Довідник. - К.: Літера, 1999.
Шевчук С. В. Українське ділове мовлення. - К.: Вища шк., 1997.

 
 

Цікаве

Loading...